- Alineación de expectativas internas
- Definición de los objetivos y de los presupuestos
- Identificación y selección de proveedores y actividades
- Negociación de los servicios a mejores precios
- Elaboración de la agenda y de presupuestos
- Coordinación continua con sus equipos internos
- Invitaciones y campaña de expectativa - Manejo de VIPs
- Tiquetes aéreos y asistencia en aeropuertos
- Alojamiento y traslados
- Adecuación y preparación de los salones de trabajo y actividades
- Servicios de catering
- Ayudas audiovisuales, Vídeo y fotografía
- Supervisión y acompañamiento presencial
- Coordinación logística
- Elaboración de reportes de ejecución y gastos
- Medición de satisfacción de los participantes
- Evaluación general del evento, aprendizajes, y recomendaciones para el futuro
Les envío mis más sinceros agradecimientos y felicitaciones por el profesionalismo con el que se planeó y el excelente seguimiento y compromiso mostrado por ustedes durante el desarrollo del plan… Fue un trabajo desarrollado con pasión por el cual agradezco a todo su equipo de trabajo que estuvieron pendiente de todos los detalles de enlace para garantizar un resultado que definitivamente supero nuestras expectativas
FUE TODO UN ÉXITO LA CONVENCIÓN!!!!!. Y parte de este gran logro fue la enorme colaboración que tuvimos por parte de Andes Tours… hicieron de esta convención unevento inolvidable para el equipo Roche. Todo de principio a fin, estuvo muy bien organizado, la logística en Colombia con los viajeros y sus visas, los recorridos, los hoteles, los sitios y comidas y hasta la fiesta de clausura y llegada a Colombia. GRACIAS de todo corazón por imprimir en este evento no solo el sello de ustedes sino también sus corazones.